Newsletter - Mailchimp

Page tutoriel pour créer et publier des newsletters. Une connaissance de Wordpress et de Mailchimp est nécessaire.

Cette procédure est à destination de l'équipe opérationnelle de l'association. En tant que public vous pouvez lire et dupliquer cette procédure si vous le souhaitez (licence Coopyright).

Vous devez avoir les accès en tant qu'équipe opérationnelle pour l'appliquer.

La Coop des Communs utilise Mailchimp comme système d'envoi de Newsletter. De meilleurs systèmes existent mais le cout du changement serait important et nos besoins sont rempli par cet outil.

La newsletter est habituellement envoyée tous les deux mois, au plus tard tous les trimestres. Plus de détail dans le planning.

Marche à suivre

Création du contenu

1. Récupération des informations

   Envoi d'un mail aux animateurs des groupes de travail (la liste est ici) pour les inviter a faire remonter les nouvelles de leur groupe et écrire un petit article si nécesaire.

   Ce sont les animateurs qui contactent les membres de leurs groupes respectifs

2. Rédaction de la Newsletter

   Un dossier est crée dans le Nextcloud de La Coop des Commun à l'adresse suivante : La Coop des Communs/Opérationnel/Communication/Newsletter

   Il faut recréer les mêmes types de document mais n'hésitez pas a faire un peu les choses à votre manière tant que ça fonctionne.

3. Exemple de newsletter

   Les newsletters précédentes sont disponibles à cette adresse : https://coopdescommuns.org/fr/newsletters/

Planning

• 2 mois avant : lancement des sujets / sondage d’intérêts

• 1 mois avant : sujets et auteurs définis

• 15 jours avant : deadline pour la réception des papiers

• 7-2 jours avant : parution des articles sur le site et construction de la Newsletter

• T0 : envoi de la newsletter (prochaine le 28 mai 2019 avant l’AG du 17 juin)

Modèle Newsletter

• Bloc 1 : Edito

• Bloc 2 : Actualité des groupes de travail et de l’association

• Bloc 3 : Les infos de l’environnement/ eco-système de la coop

• Bloc 4 : Les rendez-vous à venir et passés

• Bloc 5 : Objets particuliers + vous inscrire à la newsletter + rejoindre la coop

La Coop des Communs est une structure qui crée du lien entre des ecosystèmes de culture et de pratiques différentes. C'est également un lieu où un soin particulier doit être accordé aux membres et leur positions.

De ce fait il est important de toujours faire relire et valider le contenu publié par l'équipe opérationnelle de l'association et la présidence.

Outils

Site internet

• Créer un article dans la catégorie Newsletter

• Utiliser le modèle Newsletter dans les template Elementor

• Copier coller le contenu qui est stocké dans le dossier suivant : La Coop des Communs/Opérationnel/Communication/Newsletter

• Regarder les newsletters précédentes pour la cohérence graphique de l'organisation de l'information

• Vérifier tous les liens et créer des liens publiques pour les ressources qui seront stockées sur le Nextcloud.

• Faire relire avant toute publication

Mailchimp

• Dupliquer l'une des campagne précédente

• Copier coller le contenu qui est stocké dans le dossier suivant : La Coop des Communs/Opérationnel/Communication/Newsletter

• Modifier l'objet et l'extrait en s'inspirant des newsletter précédentes.

• Plannifier l'envoi le matin vers 9h ou l'après midi autour de 14h pour essayer de favoriser un minimum la lecture.