Newsletter - Mailchimp
Cette procédure est à destination de l'équipe opérationnelle de l'association. En tant que public vous pouvez lire et dupliquer cette procédure si vous le souhaitez (licence Coopyright).
Vous devez avoir les accès en tant qu'équipe opérationnelle pour l'appliquer.
La Coop des Communs utilise Mailchimp comme système d'envoi de Newsletter. De meilleurs systèmes existent mais le cout du changement serait important et nos besoins sont rempli par cet outil.
La newsletter est habituellement envoyée tous les deux mois, au plus tard tous les trimestres. Plus de détail dans le planning.
Récupération des informations
Envoi d'un mail aux animateurs des groupes de travail (la liste est ici) pour les inviter a faire remonter les nouvelles de leur groupe et écrire un petit article si nécesaire.
Ce sont les animateurs qui contactent les membres de leurs groupes respectifs
Rédaction de la Newsletter
Un dossier est crée dans le Nextcloud de La Coop des Commun à l'adresse suivante : La Coop des Communs/Opérationnel/Communication/Newsletter
Il faut recréer les mêmes types de document mais n'hésitez pas a faire un peu les choses à votre manière tant que ça fonctionne.
Exemple de newsletter
Les newsletters précédentes sont disponibles à cette adresse : https://coopdescommuns.org/fr/newsletters/
2 mois avant : lancement des sujets / sondage d’intérêts
1 mois avant : sujets et auteurs définis
15 jours avant : deadline pour la réception des papiers
7-2 jours avant : parution des articles sur le site et construction de la Newsletter
T0 : envoi de la newsletter (prochaine le 28 mai 2019 avant l’AG du 17 juin)
Bloc 1 : Edito
Bloc 2 : Actualité des groupes de travail et de l’association
Bloc 3 : Les infos de l’environnement/ eco-système de la coop
Bloc 4 : Les rendez-vous à venir et passés
Bloc 5 : Objets particuliers + vous inscrire à la newsletter + rejoindre la coop
La Coop des Communs est une structure qui crée du lien entre des ecosystèmes de culture et de pratiques différentes. C'est également un lieu où un soin particulier doit être accordé aux membres et leur positions.
De ce fait il est important de toujours faire relire et valider le contenu publié par l'équipe opérationnelle de l'association et la présidence.
Créer un article dans la catégorie Newsletter
Utiliser le modèle Newsletter dans les template Elementor
Copier coller le contenu qui est stocké dans le dossier suivant : La Coop des Communs/Opérationnel/Communication/Newsletter
Regarder les newsletters précédentes pour la cohérence graphique de l'organisation de l'information
Vérifier tous les liens et créer des liens publiques pour les ressources qui seront stockées sur le Nextcloud.
Faire relire avant toute publication
Dupliquer l'une des campagne précédente
Copier coller le contenu qui est stocké dans le dossier suivant : La Coop des Communs/Opérationnel/Communication/Newsletter
Modifier l'objet et l'extrait en s'inspirant des newsletter précédentes.
Plannifier l'envoi le matin vers 9h ou l'après midi autour de 14h pour essayer de favoriser un minimum la lecture.
