Page tutoriel pour créer et publier des newsletters. Une connaissance de Wordpress et de Mailchimp est nécessaire.
Cette procédure est à destination de l'équipe opérationnelle de l'association. En tant que public vous pouvez lire et dupliquer cette procédure si vous le souhaitez (licence Coopyright).
Vous devez avoir les accès en tant qu'équipe opérationnelle pour l'appliquer.
La Coop des Communs utilise Mailchimp comme système d'envoi de Newsletter. De meilleurs systèmes existent mais le cout du changement serait important et nos besoins sont rempli par cet outil.
La newsletter est habituellement envoyée tous les deux mois, au plus tard tous les trimestres. Plus de détail dans le planning.
Marche à suivre
Création du contenu
1.
Récupération des informations
Envoi d'un mail aux animateurs des groupes de travail (la liste est ici) pour les inviter a faire remonter les nouvelles de leur groupe et écrire un petit article si nécesaire.
Ce sont les animateurs qui contactent les membres de leurs groupes respectifs
2 mois avant : lancement des sujets / sondage d’intérêts
1 mois avant : sujets et auteurs définis
15 jours avant : deadline pour la réception des papiers
7-2 jours avant : parution des articles sur le site et construction de la Newsletter
T0 : envoi de la newsletter (prochaine le 28 mai 2019 avant l’AG du 17 juin)
Modèle Newsletter
Bloc 1 : Edito
Bloc 2 : Actualité des groupes de travail et de l’association
Bloc 3 : Les infos de l’environnement/ eco-système de la coop
Bloc 4 : Les rendez-vous à venir et passés
Bloc 5 : Objets particuliers + vous inscrire à la newsletter + rejoindre la coop
La Coop des Communs est une structure qui crée du lien entre des ecosystèmes de culture et de pratiques différentes. C'est également un lieu où un soin particulier doit être accordé aux membres et leur positions.
De ce fait il est important de toujours faire relire et valider le contenu publié par l'équipe opérationnelle de l'association et la présidence.
Outils
Site internet
Créer un article dans la catégorie Newsletter
Utiliser le modèle Newsletter dans les template Elementor